JOUR 1
Partie 1 - Se doter d’une méthode de travail
Atelier collectif : Quelles sont les différentes réunions participatives & créatives que nous pouvons avoir à animer ?
• Identifier les enjeux et objectifs de l’action
Atelier individuel : Prendre un exemple de projet à animer, et indiquer l’enjeu/les enjeux et son ou ses objectifs SMART
• Identifier les acteurs concernés
• Comprendre leurs besoins, leurs motivations et leurs freins
Atelier collectif : Quels sont les besoins et motivations des acteurs locaux et leurs freins à participer à des réunions (utilisation d’une méthode d’animation – Les valises & ballons)
• Choisir les thématiques de travail et les questions à poser
Atelier individuel : Prendre un exemple de réunion à organiser pour un projet, et identifier les thématiques de travail & les questions posées
Partie 2 - Organiser efficacement des réunions participatives et créatives
• Les règles du jeu d’un travail collaboratif : charte de fonctionnement (Golden Rules)
• La taille et la composition des groupes
• Les points clés d’organisation : période, lieu, timing, logistique
• La communication auprès des professionnels pour les inciter à participer
Atelier individuel : Remplir la trame d’organisation (check-liste remise par la formatrice) pour son projet de réunion
Partie 3- Savoir choisir les méthodes et outils pour animer des réunions participatives & créatives
• Passer de la posture d’expert à celle de facilitateur /modérateur
Atelier collectif : Quels icebreakers connaissez-vous ?
• 10 exemples d’icebreakers & 3 échauffements créatifs
Atelier collectif : Pratiquons ensemble un échauffement créatif (utilisation d’une méthode)
• 3 techniques collaboratives pour animer des diagnostics ou travailler sur un projet
Atelier collectif : Expérimentation ensemble du Speed-boat sur un projet commun
• 10 techniques de production d’idées & travail collaboratif
JOUR 2
Partie 3- (Suite)
Atelier collectif : Comment pourrions-nous réussir l’animation de notre prochaine réunion participative & créative ?
• 5 techniques pour trier & sélectionner les idées
Atelier en mini-groupes : 1 – travail de production d’idées en distanciel sur Klaxoon puis tri des idées (2 techniques)
• Le guide d’animation
• Astuces pour gérer l’animation : boîte à outils & 2 astuces
• Savoir choisir les outils fonction de ses objectifs
Atelier individuel : Préciser sa fiche d’organisation & remplir sa fiche guide d’animation (remise par la formatrice)
QUIZ / QCM
Partie 4 – Restituer les contenus des réunions, débriefer, communiquer et valoriser
• Restituer les contenus des réunions
• Débriefer en équipe
Questions / Réponses – Partage d’expériences
• Communiquer et valoriser les résultats & les participants
Questions / Réponses – Partage d’expériences
Partie 5 – Mise en situation
Vous choisissez une activité parmi celle que vous prévoyez de proposer pour votre réunion participative & créative : 10 mn pour la préparer, puis 10 à 15 mn pour l’animer (puis 5 mn de débriefing)
BILAN de la formation
• Les points clés à retenir
• Tour de table à chaud
• Évaluation des acquis
• Questions/réponses
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