Information sur la protection des données RGPD (Formulaire d’inscription aux newsletters)

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Choose Paris Region est soucieux de la protection des données personnelles. Il met en œuvre une démarche d'amélioration continue de sa conformité au Règlement général de protection des données (RGPD), à la Directive ePrivacy, ainsi qu'à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et Libertés pour assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.

Responsable du traitement :

Le responsable de traitement est la société́ qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.
Les données personnelles collectées sur le site https://pro.visitparisregion.com  sont traitées par :

Choose Paris Region (CPR), association loi de 1901, sise 2 rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Finalité :

Gestion des demandes d’inscription aux événements professionnels : information sur l’observation touristique, sur les formations touristiques, l’actualité des offices de tourisme, l’accessibilité et la qualité touristique, la promotion de l’offre touristique de la destination Paris Ile-de-France.

Quelles sont les communications que vous pouvez recevoir ?

Les informations et newsletters.

. E-mails de services

Suite à votre inscription, vous êtes susceptible de recevoir un e-mail afin de vous permettre de suivre votre inscription (confirmation, information sur la validité, information sur le périmètre, l’échéance...). Ces messages de service sont nécessaires à la bonne gestion des inscriptions et des services que vous avez sollicités. La base légale de ce traitement est la gestion de l’inscription. La réception de ces informations n’est pas liée aux choix que vous exprimez pour la réception des newsletters et offres commerciales.

Newsletters Visit Paris Region

Suite à la validation de votre inscription et dans le cadre des échanges entre professionnels du Tourisme, si vous ne vous y êtes pas opposés, vous pouvez recevoir des informations sur nos offres et produits. Suivant votre choix, elles pourront vous être transmises par e-mail ou par sms. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement. Ces newsletters vous permettent de vous tenir informés de l’actualité́ du tourisme.

Base légale du traitement :

Ce traitement est nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par Visit Paris Region, à savoir informer les professionnels du tourisme sur les évènements professionnels et la promotion touristiques, l’observation touristique, les services et formations touristiques et l’offre touristique en Ile-de-France et répondre aux interrogations des professionnels du tourisme et de la presse.

Destinataires des données :

Ont accès aux données, les collaborateurs de Visit Paris Region en charge de la gestion du site Internet et de la satisfaction des demandes.

Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons être amenés à communiquer vos données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :

 

· Partenaires commerciaux ou affiliés avec lesquels nous pouvons proposer conjointement des produits ou des services. Il s’agira de services offerts par le biais de nos Services en collaboration avec d’autres tiers.

· Prestataires du tourisme tiers tels que les professionnels de l’hébergement, les compagnies aériennes, les loueurs de voitures, les assureurs, les guides de voyage ou les fournisseurs d’activités.

Les Données Personnelles traitées par Visit Paris Region sont hébergées au sein de l’Union Européenne (UE)

Durée de conservation des données :

Vos données sont conservées 3 ans à compter du dernier contact.

Caractère obligatoire des données :

A défaut de réponse aux champs signalés par un astérisque (*), votre demande ne pourra pas être traitée.

Vos droits :

Conformément à la règlementation sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation et portabilité́ le cas échéant) et définir le sort de vos données personnelles « post mortem » :

Par voie postale à : Choose Paris Region – Protection des données – 2 rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Par courrier électronique à : [email protected] ou [email protected] .

Afin de nous permettre de répondre rapidement, nous vous remercions de nous indiquer vos nom, prénom, e-mail, adresse, si possible votre référence d’inscription et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse.

Toute demande de droit d’accès ou de portabilité́ doit être signée et accompagnée d’informations nous permettant de vous identifier. Nous pourrons procéder à des vérifications d’identité́ afin de garantir la confidentialité́ et la sécurité́ de vos données. Dans certains cas une copie d’un titre d’identité́ portant votre signature pourra vous être demandée. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai d’1 mois suivant la réception de la demande.

Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr .

Visit Paris Region dispose d’un délégué à la Protection des données personnelles (DPO) chargé de garantir la protection des données personnelles. Vous pouvez contacter le délégué́ à la protection des données personnelles à l’adresse [email protected] .

Modifications de cette Politique de confidentialité́ :

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité́ à tout moment. La version la plus actuelle de la présente politique régit notre utilisation de vos informations et sera toujours disponible sur : https://pro.visitparisregion.com .