Découvrir et prendre en main Apidae

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Cette formation est destinée aux personnes n'ayant jamais utilisé l'outil Apidae. Durant ces deux jours vous découvrirez les enjeux du réseau, son organisation, et apprendrez comment saisir, mettre à jour et consulter les informations touristiques de cette base de données consacrée aux acteurs du tourisme.  

Objectifs

  • Connaître le fonctionnement du réseau et le rôle de chacun des acteurs dans les usages d'Apidae (Savoir)
  • Connaître l'organisation des données dans Apidae, les types de fiche et leurs relations (Savoir)
  • Etre autonome dans la mise à jour d'Apidae, conformément aux attentes du réseau. (Savoir-Faire)
  • Retrouver les données disponibles pour renseigner le client. (Savoir-Faire)

Formateur Franck Boinon

formateur 

Contenu et programme

Jour 1

1 - Présentation des participants 

Connaître le profil technique et les attentes concernant la formation 

2 - Présentation générale du réseau Apidae

- Le rôle d'Apidae dans la communication de l'office de tourisme
- L'environnement Apidae
- Organisation générale du réseau et responsabilité des acteurs
- Notions d'utilisateur, de membre et de droits

3 - Présentation générale de l'interface Apidae

- Le tableau de bords
- Les différents modules et leurs usages

4 - Organisation des données dans Apidae

- Les entités juridiques, les Objets Touristiques et leurs relations
- Les différents modules et leurs usages

5 -  Classification des Objets Touristiques : Exercices interactifs

- La classification des Types d'Objets Touristiques dans Apidae
- Exercices didactiques pour déterminer le Type d'objet adéquat

6 - Saisie d'une entité juridique pas à pas 

- Présentation pas à pas des onglets & règles de saisie Apidae
- Validation de la fiche

7 - Associer un objet touristique à une entité juridique 

-  Présentation pas à pas des onglets  & règles de saisie Apidae

8 - Saisie pas à pas d'une fiche objet

- Exemple d'un évènement
- Règles fondamentales de saisie et bonnes pratiques
- Activités et événements récurrents, fiches de présentation générales

9 - Traiter dans la durée

- Retrouver des fiches existantes, selon leur état (publié, brouillon...)
- Traiter par lots : Masquer / Marquer des fiches
- Supprimer ses fiches 

Jour 2

1- Exercice pratique 

- Exercice pratique autonome de création d'une prestation touristique dans Apidae

2 - Relecture collégiale

- Relecture collective des fiches réalisée et échanges critiques 

3 - Cas particulier des Activités 

- Spécificités liées aux prestataires d'activités

4 - La recherche intuitive : Principes & Mises en situations 

- Fonctionnement de la recherche intuitive (Facettes / Thématiques de recherche)
- Exercice pratique simple
- Usage du panier pour répondre à un client unique 

5 - Exploiter les résultats d'une recherche

- Présentation de la recherche avancée
- Envois par mail
- Exports Excel par défaut

6 - La recherche avancées : Atouts et inconvénients

- Présentation de la recherche avancée
- Intérêts & Limites de la recherche avancée par rapport à la recherche intuitive
- Exercices pratiques

7 - Auto-évaluations & correction

- Un questionnaire d'auto-évaluation est soumis aux participants sur notre plateforme 

Public/Prérequis

Futur utilisateur ayant en charge la supervision des remontées Apidae pour un projet web au sens large.
A minima être : Gestionnaire d'Objet, Valideur d'Objet, Affectation de critères internes

Pré-requis techniques  : 
Chaque stagiaire devra avoir son matériel informatique et un compte utilisateur individuel pour accéder à Apidae.

 

Contact Découvrir et prendre en main Apidae 2021

Anne-Christine BULOURDE
Chargée de mission 
Pôle Académie Visit Paris Region
Tél : +33 1 73 00 77 76
acbulourde@visitparisregion.com

 

Prix 0.00 € TTC

  • Date 25 - 26 Novembre 2021
  • Durée

    En présentiel - 9h00-17h30 ou en distanciel le 25, 26 et 29, 30 novembre matin

  • Détail tarif

    Cette formation est exceptionnellement gratuite dans le cadre du plan de relance Tourisme et de l’accompagnement des professionnels dans la reprise de l’activité.

  • Lieu CRT Paris Ile-de-France
  • Participants 10

Ce cours comprend

- Un questionnaire d'auto-évaluation 
- Apports théoriques
- Tours de table et échange d'expériences
- Mises en situation via des exercices 
- Support de stage remis à chaque stagiaire 
- Une évaluation des acquis et de la satisfaction sera réalisée à l'issue de la formation

Merci de finaliser votre inscription sur le lien suivant :  https://formation.apidae.sipea.fr/formations/356 

 

Inscription

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