Découvrir et prendre en main Apidae

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LA FORMATION EST COMPLETE 

Objectifs

Cette formation est destinée aux personnes n'ayant jamais utilisé l'outil Apidae. Durant ces deux jours vous découvrirez les enjeux du réseau, son organisation, et apprendrez comment saisir, mettre à jour et consulter les informations touristiques de cette base de données consacrée aux acteurs du tourisme.  

  • Connaître le fonctionnement du réseau et le rôle de chacun des acteurs dans les usages d'Apidae (Savoir)
  • Connaître l'organisation des données dans Apidae, les types de fiche et leurs relations (Savoir)
  • Etre autonome dans la mise à jour d'Apidae, conformément aux attentes du réseau. (Savoir-Faire)
  • Retrouver les données disponibles pour renseigner le client. (Savoir-Faire)

Formateur Franck Boinon

formateur 

Contenu et programme

Jour 1

1 - Présentation des participants 

Connaître le profil technique et les attentes concernant la formation 

2 - Présentation générale du réseau Apidae

- Le rôle d'Apidae dans la communication de l'office de tourisme
- L'environnement Apidae
- Organisation générale du réseau et responsabilité des acteurs
- Notions d'utilisateur, de membre et de droits

3 - Présentation générale de l'interface Apidae

- Le tableau de bords
- Les différents modules et leurs usages

4 - Organisation des données dans Apidae

- Les entités juridiques, les Objets Touristiques et leurs relations
- Les différents modules et leurs usages

5 -  Classification des Objets Touristiques : Exercices interactifs

- La classification des Types d'Objets Touristiques dans Apidae
- Exercices didactiques pour déterminer le Type d'objet adéquat

6 - Saisie d'une entité juridique pas à pas 

- Présentation pas à pas des onglets & règles de saisie Apidae
- Validation de la fiche

7 - Associer un objet touristique à une entité juridique 

-  Présentation pas à pas des onglets  & règles de saisie Apidae

8 - Saisie pas à pas d'une fiche objet

- Exemple d'un évènement
- Règles fondamentales de saisie et bonnes pratiques
- Activités et événements récurrents, fiches de présentation générales

9 - Traiter dans la durée

- Retrouver des fiches existantes, selon leur état (publié, brouillon...)
- Traiter par lots : Masquer / Marquer des fiches
- Supprimer ses fiches 

Jour 2

1- Exercice pratique 

- Exercice pratique autonome de création d'une prestation touristique dans Apidae

2 - Relecture collégiale

- Relecture collective des fiches réalisée et échanges critiques 

3 - Cas particulier des Activités 

- Spécificités liées aux prestataires d'activités

4 - La recherche intuitive : Principes & Mises en situations 

- Fonctionnement de la recherche intuitive (Facettes / Thématiques de recherche)
- Exercice pratique simple
- Usage du panier pour répondre à un client unique 

5 - Exploiter les résultats d'une recherche

- Présentation de la recherche avancée
- Envois par mail
- Exports Excel par défaut

6 - La recherche avancées : Atouts et inconvénients

- Présentation de la recherche avancée
- Intérêts & Limites de la recherche avancée par rapport à la recherche intuitive
- Exercices pratiques

7 - Auto-évaluations & correction

- Un questionnaire d'auto-évaluation est soumis aux participants sur notre plateforme 

Public/Prérequis

Futur utilisateur ayant en charge la supervision des remontées Apidae pour un projet web au sens large.
A minima être : Gestionnaire d'Objet, Valideur d'Objet, Affectation de critères internes

Pré-requis techniques  : 
Chaque stagiaire devra avoir son matériel informatique et un compte utilisateur individuel pour accéder à Apidae.

 

Votre contact formation au CRT

Anne-Christine BULOURDE
Chargée de mission 
Pôle Académie Visit Paris Region
Tél : +33 1 73 00 77 76
acbulourde@visitparisregion.com

 

CRT IDF/Blondin

Prix 0.00 € TTC

  • Date 24 - 25 Novembre 2021
  • Durée

    En présentiel - 9h00-17h30 
  • Détail tarif

    Cette formation est exceptionnellement gratuite dans le cadre du plan de relance Tourisme et de l’accompagnement des professionnels dans la reprise de l’activité.
  • Lieu CRT Paris Ile-de-France
  • Participants 10

Ce cours comprend

- Un questionnaire d'auto-évaluation 
- Apports théoriques
- Tours de table et échange d'expériences
- Mises en situation via des exercices 
- Support de stage remis à chaque stagiaire 
- Une évaluation des acquis et de la satisfaction sera réalisée à l'issue de la formation

Merci de finaliser votre inscription sur le lien suivant :  https://formation.apidae.sipea.fr/formations/356 

 

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