Les outils collaboratifs au service de l'efficacité

  • Type : Formation
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Gagnez du temps grâce à des outils gratuits sur internet qui permettent de travailler plus efficacement seul ou en mode projet.

Objectifs pédagogiques

  • Connaître et maîtriser les outils de productivité qui font gagner du temps.
  • Savoir utiliser des outils collaboratifs au service du développement de l’entreprise.
  • Maîtriser la visioconférence.

Public/prérequis

Directeurs ou directrices des OT, chefs ou chargé(e)s de projets, maquettistes, chargé(e)s de communication, assistant(e)s de direction, comptables…

Maîtrise des outils informatique.

Programme

1 - Les outils digitaux de productivité

- Comment gérer un calendrier partagé ?
- Comment envoyer des emails plus efficaces ?
- Planifier et organiser une réunion en ligne (doodle ou framadate)
- Organiser un événement (eventbrite)
- Partager des notes, des documents en mode synchrone (instant messaging) ou asynchrone (mail, Google Drive ou Dropbox)

2 - Les outils pour développer le travail collaboratif

- Savoir-faire un tutoriel avec Zoom
- Savoir utiliser DiBoks pour émettre une idée, voter pour elle ou l'enrichir
- Favoriser l'émergence d'idées à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux (realtimeboard) 
- Créer un questionnaire en ligne pour recueillir des informations ciblées, effectuer un sondage (Surveymonkey ou Google docs)
- Faire un quizz, un vote en temps réel, un nuage de mots (Klaxoon)
- Projet collaboratif : gérer les tâches (Trello)

3 - Maîtriser la visioconférence pour fédérer les équipes en télétravail

- Panorama et comparatif des principaux outils de visioconférence
- Quel outil est le plus adapté à vos besoins : Zoom, Teams, Meet ou Skype ?
- Mise en application : créer un compte et utiliser les fonctionnalités : visioconférence, conversation sans caméra, tchat en direct, transfert de fichiers, partage d'écran...
- Quelles bonnes pratiques appliquer ? Quelle sécurité mettre en place ?

Méthodes pédagogiques et techniques d'animation de la formation

- 20% magistrale et 80% de mise en situation pour favoriser la mémorisation des apprentissages.
- 3 modules à distance de 2h30 chacun. 
- Rendre 2 travaux pratiques à l'issue de la formation.

Matériel à prévoir par les stagiaires

Un PC avec caméra, du son et une bonne connexion Wifi. La formation aura lieu via l'application Zoom. 

Formateur

Pascale Bonnamour a participé à la création d'e.TF1. Journaliste web, elle a également travaillé chez TV5 Monde, Le groupe Bayard Presse, Reporters sans Frontières et MSN. En 2010, elle fonde Edito&Co. Consultante-formatrice, elle anime et développe des formations sur le digital et accompagne des médias et des entreprises dans la transformation numérique.