Les outils collaboratifs au service de l'efficacité

  • Type : Formation
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Gagnez du temps grâce à des outils gratuits sur internet qui permettent de travailler plus efficacement seul ou en mode projet et qui décuplent votre créativité. 

Objectifs pédagogiques

  • Connaître et maîtriser les outils de productivité qui font gagner du temps.
  • Savoir utiliser des outils collaboratifs au service du développement de l’entreprise.
  • Maîtriser la visioconférence.

Public/prérequis

Directeurs ou directrices des OT, chefs ou chargé(e)s de projets, maquettistes, chargé(e)s de communication, assistant(e)s de direction, comptables…

Maîtrise des outils informatique.

Programme

1 - Les outils digitaux de productivité

- Comment écrire des emails plus efficaces ?
- Savoir partager des notes, des documents en mode synchrone avec Slack ou asynchrone avec Google Drive ou Dropbox.
- Organiser une visioconférence et connaître les principales fonctionnalités : partager un fichier, tchatter en direct, utiliser le tableau blanc, partager son écran, prendre la main sur l'écran d'autres participants, couper le son de son micro, mettre un arrière-plan virtuel, créer 2 salles virtuelles pour mettre en compétition simultanée 2 équipes puis faire un débriefing tous ensemble avec Zoom.
- Savoir faire un tutoriel avec Loom.

2 - Favoriser le travail collaboratif et créatif, fédérer les équipes

- Produire une carte mentale avec Miro.
- Animer une réunion créative : faire un brainstorming avec Klaxoon.
- Créer un questionnaire en ligne pour recueillir des informations ciblées, effectuer un sondage SurveyMonkey ou Google docs.
- Présentation de Trello pour gérer les tâches d'un projet collaboratif et de Diboks pour émettre une idée, voter pour elle et l'enrichir.

Méthodes pédagogiques et techniques d'animation de la formation

- 20% magistrale et 80% de mise en situation pour favoriser la mémorisation des apprentissages.
- 2 modules à distance de 3h30 chacun. 
- Nombreux exercices pratiques.

Matériel à prévoir par les stagiaires

Un PC avec caméra, du son et une bonne connexion Wifi. La formation aura lieu via l'application Zoom. 

Formateur

Pascale Bonnamour a participé à la création d'e.TF1. Journaliste web, elle a également travaillé chez TV5 Monde, Le groupe Bayard Presse, Reporters sans Frontières et MSN. En 2010, elle fonde Edito&Co. Consultante-formatrice, elle anime et développe des formations sur le digital et accompagne des médias et des entreprises dans la transformation numérique.